Protección de la Información Personal
La protección de su información personal es fundamental para Location Espace Sélect. En esta política, explicamos cómo Location Espace Sélect recopila, utiliza y divulga la información personal de sus clientes, con excepción de los profesionales, empleados y agentes de la agencia.
Toda la información personal que nos proporcione será tratada con cuidado, de conformidad con los términos de esta política y la legislación aplicable. Nuestros profesionales, empleados y agentes también están obligados, por obligaciones profesionales, a respetar la confidencialidad de la información recibida por Location Espace Sélect en el contexto de la prestación de servicios de viaje.
Si no consiente que Location Espace Sélect recopile, utilice y divulgue su información personal de acuerdo con esta política, le rogamos que no nos la proporcione. Por supuesto, ciertos servicios solo se le pueden ofrecer si usted proporciona a Location Espace Sélect dicha información; por lo tanto, es posible que Location Espace Sélect no pueda prestárselos si decide no proporcionar la información personal necesaria.
Información Personal
El término "información personal" se refiere a cualquier información sobre una persona identificable o a cualquier información que permita identificar a una persona. Generalmente, la información personal no incluye su información de contacto comercial, como su nombre, cargo o puesto, dirección comercial o número de teléfono o fax. Durante su relación comercial con Location Espace Sélect, es posible que se le solicite cierta información personal sobre usted o sobre otras personas (como familiares). Por ejemplo, podemos solicitarle que proporcione su nombre, fecha de nacimiento, domicilio y número de teléfono, e información de documentos de identificación oficiales (licencia de conducir, pasaporte u otros documentos similares) relacionados con la prestación de servicios de viaje por parte de Location Espace Sélect.
Fines para los que se recopila información personal
Location Espace Sélect recopila, utiliza y divulga información personal para los fines identificados en el momento de la recopilación o según lo permita o exija la legislación aplicable, incluyendo los siguientes fines:
• la prestación de servicios de alquiler y otros servicios relacionados;
• • la correcta gestión de las actividades comerciales, de gestión y administrativas, incluyendo la facturación, la administración de cuentas, los cobros y el procesamiento de pagos;
• cualquier otro fin que usted haya acordado.
Limitaciones en la Recopilación, Uso y Divulgación de Información Personal
Nos esforzamos por limitar la cantidad de información personal que recopilamos a lo estrictamente necesario y apropiado para los fines identificados. No utilizaremos ni divulgaremos su información personal para fines distintos a aquellos para los que fue recopilada, a menos que hayamos obtenido su consentimiento previo o según lo permita o exija la legislación aplicable.
Consentimiento
Siempre que sea posible, obtendremos el consentimiento directo de la persona para recopilar, utilizar y divulgar su información personal. Sin embargo, si usted proporciona a Location Espace Sélect información personal sobre otra persona, usted reconoce que, antes de proporcionarnos dicha información, ha obtenido el consentimiento o la autorización correspondiente para permitirnos recopilar, utilizar y divulgar dicha información personal para los fines establecidos en esta política, o que la recopilación, el uso y la divulgación de la información están autorizados por la legislación aplicable.
Location Espace Sélect no recopilará, utilizará ni divulgará información personal sin el consentimiento del interesado, a menos que la legislación aplicable lo autorice o lo exija.
Retirada del consentimiento/Exclusión voluntaria
Puede retirar o modificar su consentimiento para el uso y la divulgación de su información personal, o bien, optar por no participar en ciertos usos y divulgaciones, sujeto a las restricciones legales y contractuales aplicables. Si desea retirar o modificar su consentimiento, póngase en contacto con nuestro Responsable de Privacidad (indicado a continuación).
Almacenamiento seguro
Información Personal
Location Espace Sélect puede almacenar y procesar su información personal en su oficina de Montreal o en otro lugar. Para garantizar la confidencialidad de su información personal, Location Espace Sélect utiliza medidas de seguridad estándar en la industria y adecuadas a la naturaleza de la información, incluyendo medidas relacionadas con la tecnología, el entorno físico y la organización de la agencia. En particular, el acceso a las oficinas está restringido, el personal recibe la capacitación correspondiente, el acceso a la información es limitado (la divulgación solo se realizará de forma ad hoc), se utilizan contraseñas y se implementan políticas y prácticas internas claramente definidas.
Responsable de Privacidad
Sujeto a ciertas excepciones establecidas por la ley, usted tendrá acceso razonable a su información personal y el derecho a cuestionar la exactitud e integridad de esta información. En la medida en que haya demostrado que esta información es inexacta o incompleta, podrá solicitar que se modifique según sus deseos.
Puede ayudar a Location Espace Sélect a garantizar la exactitud de su información personal notificándonos cualquier cambio en ella.
Para consultas o quejas sobre las políticas o procedimientos que Location Espace Sélect ha adoptado en relación con el procesamiento de información personal, le invitamos a contactar a nuestro Responsable de Privacidad. Si descubrimos que se han vulnerado nuestras medidas de seguridad y que existe un riesgo real de daño para usted, nos pondremos en contacto con usted, salvo que la ley lo prohíba.
Responsable de Location Espace Sélect Inc.
Vincent Bolduc
6662 St-Denis Street, Suite D, Montreal, QC H2S 2R9
Tel.: 514.994.2080
Cambios en la Política de Privacidad
Las leyes de privacidad cambian rápidamente; por lo tanto, esta política puede ser modificada por Location Espace Sélect, a su entera discreción, sin previo aviso y sin responsabilidad hacia usted ni hacia ninguna otra persona. La recopilación, el uso y la divulgación de su información personal por parte de Location Espace Sélect se regirán por la versión vigente de esta política en ese momento.